HIRDRA samlar offert, avtal, planering, crew, utrustning och resor i ett och samma projekt – byggt för bolag och artister som säljer människor, underhållning och teknisk produktion till event.
HIRDRA av Pelar Group · Tas just nu i drift hos de första produktionsbolagen
Förfrågan i inkorgen, offerten i ett dokument, crew i en chattråd, utrustningen i ett kalkylark och ekonomin i efterhand. Varje övergång är ett ställe där något faller mellan stolarna.
Med HIRDRA
Allt är ett projekt. Förfrågan, preliminär bokning och genomfört event är samma projekt i olika lägen. Inget kopieras mellan system.
Pris och kostnad hålls isär. Kunden köper en lösning. Hur ni levererar den internt ändrar inte priset – men syns i kalkylen.
Automatik som tar bort jobb. När crew tackar ja bockas uppgiften av. Ingen ska behöva klicka i det systemet redan vet.
Ditt varumärke utåt. Offerter, avtal och mejl till kunden bär ditt varumärke – inte vårt.
Från webbformulär, mejl eller telefon – den landar som ett projekt direkt.
Byggd av era tjänster och mallar, med tillval, rabatter och betalningsplan.
Accepterad offert blir avtal. Ändringar efteråt blir tillägg – inget skrivs över.
Tider, crew, utrustning och resor mot samma tidslinje. Krockar syns i tid.
Crew har uppdrag, tider och utrustning i mobilen. Packlistan stämmer med det som sålts.
Faktisk kostnad mot kalkyl, och rapporter som visar vad som faktiskt lönar sig.
HIRDRA förstår bröllop, körscheman, crewförfrågningar och utrustningspaket – i stället för att be er bygga det själva med egna fält.
Webbformulär landar som förfrågan i HIRDRA. Ett kundregister med dubblettkontroll och en logg över all kunddialog.
Säljande förslag eller kompakt offert i ert varumärke, med tillval och betalningsplan. Accepteras i vilken kanal som helst.
Mallar för bröllop, företagsevent och uthyrning ger rätt struktur från start. Planeringsstatus visar vad som återstår.
Behov, förfrågningar och bekräftelser. Krockar med tillgänglighet syns direkt, och ersättningen per person följer med till ekonomin.
Crew ser sina uppdrag, arbetskort, tider och utrustning i mobilen – och anger själva när de är tillgängliga.
Katalog, prisprofiler och packlistor. Vad kunden betalar och vad det kostar er hålls isär.
Resor och övernattningar prissätts mot kunden och följs upp mot faktisk kostnad – utan att bemanningen ändrar priset.
Rätt meddelande till crew, kund och venue i rätt tid – med godkännande där ni vill ha det.
Försäljning, täckningsbidrag, crew, utrustning, venues och leadkällor – med export till CSV och PDF.
Planeraren får överblicken, crew en tydlig portal och ekonomin rätt underlag – från samma projekt.
Dina paket, din kalender och dina offerter – utan ett system byggt för lagerhallar.
HIRDRA tas just nu i drift hos våra första produktionsbolag. Vi öppnar successivt för fler – lämna dina uppgifter så hör vi av oss när det är din tur.
Tack! Vi har fått din anmälan.
Vi hör av oss personligen när det är dags.
HIRDRA utvecklas och ägs av Pelar Group och byggs i nära samarbete med produktionsbolag som planerar och genomför event varje vecka.